- تبلیغات -

سرویس ایمیل گوگل که به جیمیل (Gmail) معروف است جز یکی از پر طرفدارترین ارائه دهندگان ایمیل در جهان به شمار می آید که خدمات خود را به ایرانیان نیز ارائه می کند.

بسیاری از کاربران به دلیل امکانات زیاد این سرویس و در عین حال سادگی و سرعت استفاده، آن را به عنوان پست الکترونیکی خود استفاده می کنند.

در مطالب گذشته ی یادیت روش ساخت اکانت ایمیل گوگل با استفاده از سرویس Gmail را به صورت کامل و تصویری آموزش دادیم و سپس در مطلبی دیگر به آموزش ارسال ایمیل پرداختیم.

اما یکی از نیازهای کاربران در ارسال ایمیل، پیوست کردن یک فایل و ارسال آن از طریق جیمیل می باشد.

روش این کار بسیار آسان است و در ادامه ی این مطلب به آموزش روش ارسال انواع فایل (فیلم، تصویر، فایل فشرده، فایل متنی و …) با استفاده از جیمیل (Gmail) می پردازیم.

آموزش ارسال انواع فایل (فیلم و …) با استفاده از جیمیل (Gmail):

انجام مقدمات ارسال ایمیل با ضمیمه ی فایل مورد نظر:

برای این منظور در ابتدا باید یک ایمیل خالی را با استفاده از گزینه ی COMPOSE موجود در نوار سمت چپ جیمیل باز کنید.

پنجره ی جدیدی باز می شود که شامل سه کادر می باشد. در کادر اول باید آدرس ایمیل مقصد را وارد کنید، در کادر دوم موضوع ایمیل و در کادر سوم متن ایمیل خود را وارد نمایید.

- تبلیغات - آموزش تایپ سریع فارسی و انگلیسی

در صورتی که تا اینجا نیاز به توضیح و آموزش بیشتری دارید می توانید مطلب آموزش ارسال ایمیل جدید در سرویس جیمیل (Gmail) را بخوانید.

حالا نوبت به پیوست کردن فایل مورد نظر به ایمیل می رسد.

برای این منظور روی آیکون به شکل سنجاق (آیکون به شکل سنجاق برای پیوست کردن فایل به جیمیل) در نوار پایین پنجره ی ارسال ایمیل کلیک کنید.

ایجاد ایمیل خالی و انجام تنظیمات آن برای پیوست فایل به آن

پس از آن پنجره ای پیش روی شما باز می شود که با استفاده از آن می توانید به محل ذخیره سازی فایل خود در کامپیوتر مراجعه کرده و آن را انتخاب کنید.

توجه داشته باشید که شما می توانید انواع فایل ها را با استفاده از جیمیل خود ارسال کنید.

به عنوان مثال امکان ارسال انواع فایل های ویدئویی و فیلم، ارسال انواع فرمت های تصاویر، انواع فرمت های صوتی، انواع فایل های فشرده (Zip، RAR و …)، انواع فایل های سندی و متنی (ورد، پاورپوینت، PDF و …) و دیگر فایل ها با فرمت های متفاوت وجود دارد.

پس از یافتن و انتخاب فایل مورد نظر خود، حالا روی Open کلیک کنید.

انتخاب فایل مورد نظر (فیلم، متن، صدا، تصویر و ...) برای پیوست کردن به جیمیل و ارسال

نحوه ی پیوست کردن فایل های پرحجم در جیمیل:

توجه داشته باشید که در ارسال فایل با استفاده از جیمیل یک محدودیت کوچک وجود دارد و آن این است که شما نمی توانید فایل های با بیش از ۲۵ مگابایت را به صورت مستقیم به ایمیل خود الصاق کنید.

راه حل این مشکل ۱آپلود فایل در محلی دیگر مانند سایت های آپلود سنتر و سپس قرار دادن لینک فایل آپلود شده در متن ایمیل می باشد.

در ادامه به دو روش انجام این کار می پردازیم.

روش اول پیوست کردن فایل های پرحجم:

هنگام پیوست کردن فایل و ارسال ایمیل توسط جیمیل، در صورت انتخاب فایلی با حجم بیش از ۲۵ مگابایت پیامی به صورت زیر برای شما نمایش داده می شود.

در این پیام به شما گفته می شود که فایل انتخابی دارای حجمی بیش از ۲۵ مگابایت می باشد و در صورت تمایل می توانید فایل خود را در گوگل درایو آپلود کنید و لینک دانلود آن را در متن ایمیل خود قرار دهید.

در صورتی که تمایل به آپلود فایل در گوگل درایو ندارید و می خواهید ویدئویی کم حجم تر انتخاب کنید یا راه حلی دیگر را در پیش بگیرید می توانید روی Cancel کلیک نمایید.

اما در صورتی که می خواهید جیمیل به صورت خودکار فایل پر حجم شما را در گوگل درایو آپلود کند و سپس لینک آن را در متن ایمیل شما قرار دهد می توانید روی OK, got it کلیک کنید.

پیام محدودیت ارسال فایل های پر حجم در جیمیل و آپلود فایل مورد نظر در گوگل درایو

پس از آن منتظر آپلود کامل فایل خود بمانید. آپلود فایل انتخابی بسته به حجم آن می تواند به طول انجامد.

در حال آپلود فایل پر حجم در گوگل درایو

پس از پایان آپلود، لینک آن به صورت خودکار در ایمیل شما قرار می گیرد و شما می توانید دیگر تنظیمات ارسال ایمیل را انجام دهید.

روش دوم پیوست کردن فایل های پرحجم:

برای استفاده از این روش ابتدا باید فایل را در ۲گوگل درایو آپلود کنید.

سپس در همان پنجره ی ارسال ایمیل جدید، روی آیکون (آیکون پیوست کردن فایل از گوگل درایو به جیمیل) که در کنار آیکون سنجاق در نوار پایین پنجره قرار دارد کلیک کنید.

حالا از پنجره ی باز شده فایل آپلود شده در گوگل درایو، را انتخاب کنید و سپس روی Insert کلیک کنید.

انتخاب فایل مورد نظر (از قبل آپلود شده) در گوگل درایو برای پیوست کردن به جیمیل

پس از آن مشاهده خواهید کرد که فایل شما به متن ایمیل پیوست شده است.

فایل پیوست شده به جیمیل از طریق گوگل درایو

نحوه ی پیوست کردن فایل های کم حجم در جیمیل:

اما در صورتی که فایل شما دارای حجمی کمتر از ۲۵ مگابایت باشد، پس از انتخاب و معرفی آن به جیمیل، آپلود آن همانند تصویر زیر آغاز می شود.

نحوه پیوست کردن فایل های کم حجم به جیمیل و آپلود آن ها

پس از پایان آن، نام فایل و حجم آن به شکل زیر در انتهای کادر متن ایمیل نمایش داده می شود که نشان دهنده ی آپلود موفقیت آمیز فایل می باشد.

ارسال نهایی ایمیل دارای فایل پیوست:

حالا می توانید دیگر تنظیمات مورد نظر خود را برای ایمیل انجام دهید و سپس برای ارسال آن روی Send کلیک کنید.

ارسال جیمیل با فایل پیوست شده به آن

پس از چند لحظه در صورتی که ایمیل شما با موفقیت ارسال شود پیام Your message has been sent نمایش داده می شود.

ارسال موفقیت آمیز جیمیل با فایل پیوست شده به آن

چقدر این مطلب برای شما سودمند بود؟

<< یک ستاره | پنج ستاره >>

رای میانگین: / 5. تعداد رای دهندگان:

- تبلیغات -

ارسال یک پاسخ

لطفا دیدگاه خود را وارد کنید!
لطفا نام خود را در اینجا وارد کنید