آموزش روش حذف کلمات تکراری متن سند در نرم افزار ورد (Word)

حتما برای شما هم پیش آمده است که یک سند ورد در اختیار داشته باشید که کلمات تکراری بسیاری در متن آن موجود باشد و بخواهید آن ها را حذف کنید اما به دلیل تعداد زیاد این کلمات، نتوانید همه آن ها را یافته و حذف نمایید.

در این مطلب می خواهیم ترفندی را آموزش دهیم که با استفاده از آن شما بتوانید کلمات تکراری متن سند خود را در ورد به راحتی و خیلی سریع حذف نمایید.

در ادامه این مطلب با یادیت همراه باشید…

آموزش روش حذف کلمات تکراری متن سند در نرم افزار ورد (Word):

در مطالب گذشته یادیت روش جایگزین کردن کلمات تکراری داخل متن با کلماتی دیگر در ورد (replace) را آموزش دادیم.

حالا در این مطلب می خواهید با استفاده از همین روش، به حذف کلمات تکراری متن سند ورد بپردازیم.

آموزش ترفند حذف کلمات تکراری متن سند ورد:

برای این منظور ابتدا سند خود را در ورد باز کنید.

حالا از زبانه Home در نوار بالای نرم افزار، روی گزینه Replace در انتهای آن کلیک نمایید.

در پنجره ی باز شده دو کادر وجود دارد.

کادر اول دارای عنوان Find what می باشد. شما در این کادر باید کلمه ای که در متن شما تکرار شده و قصد حذف ان را دارید وارد نمایید.

اما کادر دوم Replace with می باشد. برای پاک کردن کلمه تکراری وارد شده در کادر قبلی، این کادر را بدون وارد کردن هیچ کاراکتری رها کنید.

آموزش روش حذف یکی یکی کلمات تکراری متن سند:

حالا روی Replace کلیک کنید.

همان طور که در تصویر زیر مشاهده می کنید در تیتر متن ما کلمه “شرکت” وجود دارد که می خواهیم آن را حذف نماییم.

با زدن کلی Replace، ورد به صورت خودکار این عبارت را از ابتدای متن یافته و سپس با توجه به مقدار وارد شده در Replace with آن را جایگزین می کند که در اینجا به دلیل این که ما هیچ کاراکتری وارد نکرده ایم، آن را حذف کرده است.

در صورتی که دوباره روی Replace کلیک کنید، ورد کلمه تکراری بعدی (در اینجا “شرکت”) را یافته و سپس آن را حذف می نماید.

شما می توانید همین روند را ادامه دهید تا کلمات تکراری متن، یکی یکی حذف شوند.

آموزش روش حذف یکجای کلمات تکراری متن سند:

اما در صورتی که بخواهید تمامی کلمات تکراری به صورت یکجا حرف شوند، کافیست روی Replace All کلیک کنید و چند لحظه منتظر بمانید.

پس از پایان حذف کلمات تکراری متن سند در نرم افزار ورد (Word) یا به عبارتی جایگزین کردن آن ها با هیچ! پیام موفقیت آمیز بودن عملیات به شکل زیر نمایش داده می شود.

با توجه به متن و کلمه تکراری ما، معلوم می شود که ۱۳۲ کلمه “شرکت” در متن سند ما وجود داشته که همگی آن ها در یک لحظه حذف شده اند.

بنابراین به همین راحتی توانستیم تمامی کلمات تکراری متن سند ورد (Word) را به سرعت حذف نماییم…

- تبلیغات -

خرید ساعت هوشمند ارزان و اسمارت واچ

خرید شارژر آیفون

خرید بک لینک دائمی برای سئوی سایت