در مطالب گذشته روش رسم انواع نمودارهای دلخواه را در نرم افزار ورد و پاورپوینت آموزش دادیم.
در این مطلب می خواهیم روش ویرایش نمودار رسم شده را از جمله ویرایش و زیاد و کم کردن المان ها و ویژگی های نمودار، تغییر رنگ و سبک خطوط نمودار، تغییر داده های نمودار و در نهایت تغییر نوع نمودار را آموزش دهیم.
ویرایش نمودارهای رسم شده در ورد و پاورپوینت:
برای ویرایش نمودار ابتدا روی ان کلیک کنید تا انتخاب شود و سپس از دو تب زیر مجموعه نمودار (Chart Tools) یعنی Design و Format (مانند تصویر زیر) می توانید برای ویرایش نمودار خود استفاده نمایید.
ویرایش المان ها، ویژگی ها و مشخصات نمایش داده شده در نمودار:
در این قسمت ما قصد داریم المان ها، ویژگی ها، عنوان ها و مشخصات نمودار خود را تغییر دهیم و به آن ها افزوده یا برخی را پاک کنیم. علاوه بر این می توانید با استفاده از تنظیمات این قسمت جای هر یک از المان ها را مشخص نمایید.
تنظیمات مربوط به موارد نام برده شده در قسمت Chart Layouts از تب Design قرار دارند.
در این قسمت دو گزینه وجود دارد.
گزینه ی اول با عنوان Add Chart Element لیستی از انواع المان ها و ویژگی ها را پیش روی شما می گذارد که می توانید به دلخواه آن ها را به نمودار خود بیافزایید. با انتخاب هر یک از این گزینه ها، دوباره لیستی باز خواهد شد که گزینه ی انتخاب شده ی شما در لیست قبلی را به شکل های مختلفی نمایش می دهد یا ممکن است مکان نمایش آن را تغییر دهد.
به عنوان مثال در تصویر زیر محل نمایش نام و راهنمای هر یک از خطوط (نمودارها) در سمت راست نمودار انتخاب شده است.
با استفاده از گزینه های بسیاری که در قسمت قبل وجود دارد می توانید نمودار خود را به شکل دلخواه سفارشی سازی نمایید.
اما به دلیل تنوع بسیاری که در این قسمت وجود دارد خود ورد تعدادی نمودار آماده را با ویژگی های پر کاربرد در لیستی قرار داده است تا بتوانید راحت تر و سریع تر نمودار خود را سفارشی سازی نمایید.
برای این کار کافیست از گزینه های لیست باز شده با کلیک روی Quick Layout استفاده نمایید.
تغییر رنگ خطوط نمودار و انتخاب سبک آن:
همان طور که در تصویر زیر مشاهده می کنید می توان چند سری نمودار را در یک دستگاه مختصات رسم نمود. اما ممکن است بخواهید رنگ هر یک از این خطوط را تغییر دهید که برای این کار می توانید از گزینه ی Change Colors از قسمت Chart Styles استفاده نمایید.
علاوه بر این می توانید از لیست افقی موجود در این قسمت سبک نمودار خود را مشخص کنید.
ویرایش داده های نمودار رسم شده در ورد:
برای این کار می توانید از تب Design و قسمت Data روی گزینه ی Edit Data کلیک کنید.
علاوه بر این برای دسترسی سریع تر کافیست روی نمودار خود کلیک راست کرده و Edit Data را انتخاب نمایید.
پس از آن لیستی شامل دو گزینه باز می شود. با استفاده از گزینه ی Edit data یک پنجره ی کوچک Excel برای ویرایش داده های شما باز می شود. اما با انتخاب گزینه ی Edit data in excel شما می توانید داده های نمودار خود را در نرم افزار Excel ویرایش کنید.
تغییر نوع نمودار رسم شده:
ممکن است بخواهید نوع نمودار خود را تغییر دهید. مثلا آن را تبدیل به نمودار خط شکسته، میله ای، دایره ای و … نمایید.
برای این کار کافیست از تب Design روی گزینه ی Change Chart Type کلیک کنید (تصویر بالا) و سپس نوع نمودار خود را از لیست سمت چپ و لیست بالای پنجره ی باز شده انتخاب نمایید.