- تبلیغات -

گاهی پیش آمده بخواهید بانک اطلاعاتی که در اکسس (Access) ایجاد کرده اید را مورد بررسی قرار دهید. یا به سوالی پاسخ دهید. مثلا بخواهید بدانید از فلان محصول چه تعداد در انبار موجود است؟ یا اسامی اساتیدی که ساکن تهران هستند و سابقه تدریس آن ها بیشتر از ۲۵ سال است. اسامی دانشجویانی که درس ریاضی را انتخاب کرده اند. اتومبیل هایی که قیمت آن ها زیر ۹۰ میلیون است و هزاران سوال دیگر.

نرم افزار اکسس امکانی را فراهم کرده است که بتوانید به راحتی پاسخ این گونه سوالات را بیابید. شما با استفاده از نوشتن شرط در کوئری (Query) می توانید اطلاعات مورد نظر خود را از جدول یا جداولی که قبلا در اکسس ایجاد نموده اید تهیه کنید.

با یادیت همراه باشید تا نحوه نوشتن شرط در کوئری (Query) اکسس را به شما آموزش دهیم.

شرط در کوئری (Query) اکسس

می خواهیم از جدول اطلاعات محصولات یک فروشگاه لیست کد مانیتورهایی که بیشتر از ۳ عدد به فروش رفته است را بیابیم. در تصویر زیر جدول محصولات فروخته شده در یک هفته گذشته را مشاهده می کنید.

برای نوشتن شرط در کوئری (Query) ابتدا باید یک کوئری یا پرس و جو ایجاد کنید. پس از منوی Create، ابزار Query Design را انتخاب کنید.

ایجاد کوئری (Query)

سپس در پنجره show Table لیست تمامی جدول هایی که تا به حال ساخته اید را می توانید مشاهده کنید. روی جدول مورد نظرتان کلیک کنید.

- تبلیغات -

توجه داشته باشید که در این مرحله می توانید بیش از یک جدول را انتخاب کنید.

حالا روی دکمه Add کلیک کنید تا جدول یا جداول تان به کوئری اضافه شود. دکمه Close را بزنید تا پنجره show Table بسته شود.

همانطور که می بینید جدول kala به کوئری اضافه شده است.

انتخاب فیلدهای کوئری

در قسمت پایین کوئری در فیلدهای زیر مقدار مناسب را وارد کنید:

Field: نام فیلدهایی که می خواهید در کوئری تان باشد.

Table: نام جدولی که Field را از روی آن پر کرده اید.

Sort: در این قسمت می توانید کوئری را بر اساس صعودی یا نزولی مرتب کنید.

Show: گاهی لازم نیست فیلدی در کوئری نمایش داده شود. فقط می خواهید پرس و جو را بر اساس آن انجام دهید. مثلا دانشجویانی که درس ریاضی را انتخاب کرده اند لازم نیست فیلد نام درس در کوئری باشد. زیرا تمام دانشجویان موجود در لیست درس ریاضی را انتخاب نموده اند.

Criteria: برای نوشتن شرط در کوئری (Query) باید شرط یا شرط های مورد نظرتان را در این فیلد بنویسید.

طبق تصویر فیلدها را پر کنید.

نوشتن شرط در کوئری (Query)

برای تهیه لیست کد مانیتورهایی که بیشتر از ۳ عدد به فروش رفته است، باید دو شرط اضافه کنید. توجه کنید که هر شرط در کوئری (Query) باید زیر فیلد خودش نوشته شود. مانیتور را زیر فیلد نام محصول و تعداد بزرگتر از ۳ را زیر فیلد تعداد قرار دهید.

برای اجرا شدن شرط در کوئری (Query) روی Run کلیک کنید.

نوشتن شرط در کوئری (Query)

همان طور که مشاهده می کنید کوئری مورد نظر ایجاد شده است. برای ذخیره آن روی زبانه کوئری کلیک راست کرده و گزینه Save را انتخاب کنید.

ذخیره کوئری

نام مناسبی برای کوئری تان وارد کنید و دکمه ok را بزنید.

وارد کردن نام کوئری

- تبلیغات -
1 ستاره2 ستاره3 ستاره4 ستاره5 ستاره (اولین نفری باشید که به این مطلب امتیاز می دهید ...)
Loading...