گاهی اوقات در تنظیم اسناد ورد کاربران نیاز پیدا می کنند تا پاراگراف های متن خود را به ترتیب حروف الفبا، تاریخ یا شماره مرتب نمایند.

خوشبختانه ورد دارای قابلیتی است که با استفاده از آن می توان، به مرتب کردن این پاراگراف ها چه به زبان فارسی، چه به زبان انگلیسی و چه به زبان های دیگر پرداخت.

در ادامه به آموزش روش مرتب سازی به ترتیب حروف الفبا در ورد می پردازیم…

آموزش روش مرتب سازی به ترتیب حروف الفبا در ورد:

برای مرتب سازی به ترتیب حروف الفبا، ابتدا پاراگراف های مورد نظر خود را انتخاب نمایید. در ورد هر پاراگراف با یک بار زدن کلید Enter از پاراگراف های دیگر متمایز می شود.

انتخاب پاراگراف هایی که می خواهیم آن ها رابه ترتیب حروف الفبا مرتب کنیم...

برای راحت تر بیان کردن این آموزش ما از تعدادی اسم که هر کدام به صورت مجزا در یک خط قرار گرفته اند، به جای پاراگراف های یک متن استفاده می کنیم اما در انتها مرتب شده ی پاراگراف های انتخابی متن بالا را هم به نمایش می گذاریم. روش این کار چه برای اسامی و چه برای متون کاملا یکسان می باشد.

انتخاب پاراگراف هایی که می خواهیم آن ها رابه ترتیب حروف الفبا مرتب کنیم...

- تبلیغات -

برای شروع کار پاراگراف های مورد نظر خود را برای مرتب سازی انتخاب نمایید.

حالا از زبانه های بالای نرم افزار، Home را انتخاب کرده و سپس از قسمت Paragraph روی آیکون (آیکون مرتب سازی به ترتیب حروف الفبا در ورد) کلیک نمایید.

پنجره ای مشابه تصویر زیر برای شما باز خواهد شد.

انجام تنظیمات مرتب سازی پاراگراف ها به ترتیب حروف الفبا در ورد:

برای مرتب سازی پاراگراف های متن از قسمت اول با عنوان Sort by و از لیست کشویی اول آن گزینه Paragraphs را انتخاب نمایید.

انجام تنظیمات مرتب سازی پاراگراف ها به ترتیب حروف الفبا در ورد

حالا نوبت به انتخاب نوع متن شما می رسد. اگر متن شما یک متن معمولی است از لیست کشویی دوم با عنوان Type گزینه Text را انتخاب کنید. اما اگر متن شما با عدد شروع می شود گزینه Number و در صورتی که با تاریخ شروع می شود گزینه Date را انتخاب نمایید.

انجام تنظیمات مرتب سازی پاراگراف ها به ترتیب حروف الفبا در ورد

حالا نوبت به انتخاب ترتیب مرتب سازی پاراگراف ها می رسد. در صورتی که می خواهید پاراگراف های شما به صورت صعودی مرتب شوند گزینه Ascending و در غیر این صورت Descending را انتخاب نمایید. صعودی برای حروف الفبا به معنا شروع از الف، ب، پ و … می باشد و نزولی برعکس آن است.

پس از قسمت Sort by دو قسمت دیگر با عنوان Then by وجود دارند که به ترتیب برای تعیین اولویت های دوم و سوم مرتب سازی پاراگراف ها در صورت داشتن حروف یا اعداد اولیه مشترک می باشند. در صورتی که حروف اولیه مشترک در پاراگراف های شما وجود داشت باشد، این دو گزینه هم فعال خواهند شد.

اما بخش آخر تنظیمات این صفحه بخش My list has می باشد که دارای دو گزینه است. اگر می خواهید اولین پاراگراف به عنوان هدر انتخاب شود و در نتیجه همواره در ابتدا باقیمانده و مرتب سازی روی آن تاثیری نداشته باشد می توانید از این قسمت گزینه Header row را انتخاب نمایید. اما در غیر این صورت گزینه No header row را انتخاب کنید.

علاوه بر این تنظیمات بیشتری در بخش Options وجود دارد.

حالا برای اعمال مرتب سازی روی OK کلیک کنید.

انجام تنظیمات مرتب سازی پاراگراف ها به ترتیب حروف الفبا در ورد

همان طور که مشاهده می کنید، اسامی ما که در اینجا نماینده پاراگراف های یک متن هستند، به ترتیب حروف الفبای فارسی مرتب شده اند.

مرتب سازی موفقیت آمیز پاراگراف ها به ترتیب حروف الفبا در ورد

رفع مشکل ترتیب حرف “ا” و “آ” در مرتب سازی در ورد:

تنها مشکلی که ممکن است اینجا وجود داشته باشد ترتیب “ا” و “آ” می باشد. به صورت پیش فرض هنگام مرتب سازی حرف “ا” بدون کلاه قبل از “آ” با کلاه قرار می گیرد.

اما اگر می خواهید در این مرتب سازی ابتدا پاراگراف های شروع شده با “آ” و سپس “ا” نمایش داده شوند باید تنظیمات کوچکی را انجام دهید.

برای این منظور از پنجره ی تنظیمات مرتب سازی روی Options در انتهای صفحه کلیک کنید.

حالا در پنجره ی باز شده، از لیست کشویی قسمت Sorting language گزینه none را انتخاب کنید.

رفع مشکل ترتیب حرف "ا" و "آ" در مرتب سازی در ورد

پس از آن برای اعمال تغییرات روی OK کلیک کنید.

رفع مشکل ترتیب حرف "ا" و "آ" در مرتب سازی در ورد

و دوباره OK را بزنید.

رفع مشکل ترتیب حرف "ا" و "آ" در مرتب سازی در ورد

همان طور که مشاهده می کنید در مرتب سازی پاراگراف ها ابتدا حرف “آ” و سپس حرف “ا” قرار گرفته اند.

رفع مشکل ترتیب حرف "ا" و "آ" در مرتب سازی در ورد

حالا همان طور که پاراگراف های متن مورد نظر ما را در تصویر زیر می بینید، به ترتیب حروف الفبای فارسی مرتب شده اند.

مرتب سازی موفقیت آمیز پاراگراف ها به ترتیب حروف الفبا در ورد

در پایان پیشنهاد می کنیم که آموزش مرتب سازی خودکار داده ها و اطلاعات داخل ستون های جدول رسم شده در ورد را نیز بخوانید…

1 ستاره2 ستاره3 ستاره4 ستاره5 ستاره (اولین نفری باشید که به این مطلب امتیاز می دهید ...)
Loading...

ارسال یک پاسخ

لطفا دیدگاه خود را وارد کنید!
لطفا نام خود را در اینجا وارد کنید

هفت + نوزده =