در این مطلب قصد داریم روش پرینت گرفتن یا چاپ یک سند ورد را آموزش دهیم.
شما می توانید این آموزش را برای دیگر نرم افزارهای مجموعه ی آفیس مانند اکسل و … استفاده کنید.
اگرچه چاپ اسناد در نسخه های مختلف آفیس مشابه است اما به دلیل تفاوت های جزئی که وجود دارد یادآوری می کنیم که این آموزش برای نسخه ی ۲۰۱۳ و ۲۰۱۶ عینا قابل استفاده است.
روش چاپ (پرینت) سند ورد:
مسیر طی شده: File>>print>>your settings>>print
برای چاپ سند خود از تب file در بالای پنجره ی ورد گزینه ی print را انتخاب کنبد.
در صفحه جدید تنظیماتی برای پرینت وجود دارد که آن ها را در ادامه توضیح می دهیم.
گزینه ی اول copies می باشد که می توانید تعداد کپی های مورد نیاز خود را برای چاپ وارد نمایید.
تنظیمات مربوط به پرینتر (چاپگر):
در قسمت printer لیست کشویی وجود دارد که می توانید در آن پرینتر مورد نظر خود را برای چاپ انتخاب کنید.
دقت داشته باشید که پرینتر مورد نظر خود را باید قبلا به کامپیوتر و ویندوز با استفاده از درایور مخصوص آن شناسانده باشید تا بتوانید آن را در این لیست کشویی یافته و انتخاب کنید.
تنظیمات مربوط به صفحات و کاغذ چاپی:
حال نوبت به انتخاب صفحات مورد نظر برای پرینت می رسد. در کادر رو به روی عبارت pages می توانید صفحات مورد نظر خود را برای پرینت مشخص کنید.
برای یادگیری بیشتر در مورد چگونگی پرینت صفحات دلخواه، به این لینک مراجعه کنید…
قسمت بعدی انتخاب نوع پرینت از نظر چاپ یک رو یا دو رو می باشد. در لیست کشویی بعدی می توانید چاپ روی یک روی کاغذ یا هر دو روی آن را انتخاب کنید.
ممکن است روش پرینت دو رو در پرینترهای ساده و خانگی برای شما کمی مبهم باشد. برای یادگیری کامل روش انجام این کار می توانید از مطالب این لینک استفاده کنید…
لیست کشویی بعدی که قصد توضیح آن را داریم انخاب جهت کاغذ برای پرینت به معنای افقی یا عمودی بودن آن می باشد.
شما می توانید بر اساس شکل های نمایش داده شده گزینه ی مورد نظر خود را انتخاب کنید اما به عنوان توضیح بیشتر گزینه ی portrait orientation روی کاغذ شما به صورت عمودی و گزینه ی landscape orientation آن را به صورت افقی پرینت می گیرد.
در قسمت بعدی می توانید لیستی از انواع کاغذ ها را مشاهده کنید که با توجه به نیاز خود می توانید کاغذ مورد نظر را برای چاپ انتخاب کنید.
قسمت بعدی نوبت به انتخاب حاشیه ی کاغذ برای پرینت می رسد که می توانید از لیست کشویی مربوطه گزینه ی مورد نظر خود را انتخاب کنید یا آن را تغییری نداده و روی همان گزینه ی پیش فرض رها کنید.
قسمت آخر در تنظیمات چاپ، انتخاب تعداد صفحات چاپ شده روی یک ورقه کاغذ از سند می باشد. شما با بازکردن لیست این قسمت می توانید از یک صفحه تا ۱۶ صفحه را در یک ورقه کاغذ با چیدمان خاصی که در شکل های کنار آن ها نمایش داده شده است، چاپ نمایید.
چاپ سند:
پس از پایان تنظیمات می توانید پیش نمایشی از کاغذ نهایی چاپ شده را در سمت راست مشاهده کنید. برای تغییر صفحات این ییش نمایش می توانید از گزینه های موجود در پایین آن استفاده نمایید.
در نهایت برای چاپ سند خود کافیست روی دکمه print در بالای پنجره ی ورد و کنار گزینه ی اول یعنی copies کلیک کنید.