- تبلیغات -

ممکن است تا به حال سند وردی را آماده کرده باشید اما به دلیل محرمانه بودن اطلاعات داخل آن، نخواهید که قابلیت باز شدن آن برای هرکسی فراهم باشد.

جالب است بدانید در ورد قابلیتی وجود دارد که با استفاده از آن می توانید روی سند ورد خود رمزگذاری نمایید. با این کار در ابتدای ورود به سند ورد و باز شدن آن، رمز مربوطه از کاربر خواسته می شود و تنها زمانی فایل قابل باز شدن و نمایش خواهد بود که رمز آن به درستی وارد شود.

در این مطلب به آموزش روش رمزگذاری روی اسناد ورد می پردازیم. با یادیت همراه باشید…

مسیر طی شده:                 File >> Save As >> Browse >> Tools >> General Options >> Your Password >> OK >> Save >> OK

آموزش رمزگذاری روی اسناد ورد:

برای رمزگذاری روی سند ورد خود، ابتدا از زبانه های بالا، روی File کلیک کنید.

آموزش رمزگذاری روی اسناد ورد

در مرحله ی بعدی از نوار سمت چپ روی Save As کلیک کنید و در قسمت سمت راست Browse را بزنید.

- تبلیغات -

آموزش رمزگذاری روی اسناد ورد

حالا در پنجره ی باز شده نام سند و محل ذخیره ی آن را انتخاب کنید.

سپس برای رمزگذاری روی آن، روی Tools کلیک کرده و از لیست باز شده General Options را انتخاب نمایید.

آموزش ذخیره ی اسناد ورد به همراه رمز عبور

در پنجره ی جدید کادری با عنوان Password to open وجود دارد. شما می توانید رمز مورد نظر خود را در این کادر وارد کنید.

همچنین در این پنجره گزینه های بیشتری برای ۱غیر فعال کردن قابلیت ویرایش اسناد ورد (Read Only) وجود دارد که برای آشنایی با آن می توانید از لینک مربوطه اقدام نمایید.

پس از وارد کردن رمز مورد نظر به منظور رمزگذاری روی سند، برای ادامه روی OK کلیک کنید.

وارد کردن رمز مورد نظر برای رمزگذاری روی سند ورد

در مرحله ی بعدی پنجره ی کوچکی باز می شود که وارد کردن دوباره ی رمز عبور مورد نظر را از شما می خواهد. پس از اینکه عینا رمز را دوباره وارد کردید OK را بزنید.

وارد کردن دوباره رمز عبور انتخابی برای رمزگذاری روی سند ورد

حالا به پنجره ی اول باز می گردید. برای ذخیره سند به صورت رمزگذاری شده روی Save کلیک کنید.

آموزش رمزگذاری روی اسناد ورد

پس از آن ممکن از پیامی به شما نمایش داده شود که برای پایان ذخیره سازی، باید روی OK کلیک کنید.

آموزش رمزگذاری روی اسناد ورد

تا اینجا کار رمزگذاری روی سند ورد به پایان رسیده است. حالا برای امتحان یک بار سند رمزگذاری شده را باز کنید.

پس از آن قبل از باز شدن سند، کادری مشابه تصویر زیر برای شما باز خواهد شد که یا باید رمز فایل را وارد کنید تا بتوانید محتویات آن را مشاهده نمایید و یا از باز کردن آن منصرف شوید!

درخواست رمز عبور برای باز کردن و نمایش مطالب سند ورد رمزدار

- تبلیغات -
1 ستاره2 ستاره3 ستاره4 ستاره5 ستاره (اولین نفری باشید که به این مطلب امتیاز می دهید ...)
Loading...

ارسال یک پاسخ

لطفا دیدگاه خود را وارد کنید!
لطفا نام خود را در اینجا وارد کنید